PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社ディレクターズカンパニー 個人情報保護方針

基本方針

当社はお客様や従業者の大切な個人情報を取り扱う事業者としての自覚を持ち、個人情報の有用性に配慮しつつお客様や従業者の権利利益を守ることの重要性を認識しています。
当社は事業活動にかかわるすべての個人情報を守るために、個人情報保護方針を明確に掲げこれを遵守します。
また、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様や従業者からの信頼を得るため、個人情報に関する法律等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用、提供および取り扱いの委託を行います。

お客様や従業者の個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報を本人の意思に反して取得、利用、提供、取り扱いの委託をすることは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。
そのため、個人情報の取得、利用、提供、取り扱いの委託等の管理、ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
なお、取得した個人情報は、業務遂行のために必要な範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等に対する予防並びに是正を適切に行います。

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、必要かつ適切な個人情報の保護に関するマネジメントシステムを構築します。
また、これは定期的に見直しを行い、必要な是正を行います。

3. 当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
また、役員を含む全従業者に教育および啓発活動を実施します。

4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、実施し、維持し、かつこれを継続的に改善します。

5. 当社は、お客様や従業者の権利を尊重します。

個人情報に関するお客様や従業者の権利を尊重し、お客様や従業者から自己の情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で遅滞なく対応します。

6. 個人情報のお問い合わせについて。

個人情報の開示、訂正および削除、または取り扱いに関するお問い合わせ・苦情や、当社の個人情報保護方針の入手を希望される場合は、個人情報お問い合わせ窓口までお願いします。

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護に関する法律第47条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与を認定された事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会にお申し出頂くこともできます。

個人情報の取り扱いについて

【当社が取り扱う個人情報】

当社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
※当社で取り扱う個人情報には個人を特定可能な情報のほか、個人が特定される可能性のある情報を含みます。

【当社が取り扱う個人情報の利用目的】

当社で取り扱う個人情報を以下の目的でのみ取り扱うこととし、利用目的以外での利用は行いません。
利用目的外での利用を実施する必要性が生じた場合は、 法令等による例外を除き、本人の同意を得た上で利用します。

1.当社の採用選考に際して取得する個人情報

当社の採用選考に応募された方の選考手続きに利用するため。

2.当社のオフィス内へ入室される方から取得する個人情報

当社のセキュリティ確保および災害発生時の安全確保等で利用するため。

3.当社へお問い合わせ等いただいた方から取得する個人情報

当社へのお問い合わせ等の内容確認および回答に利用するため。

4.当社が取得する従業員等に関する個人情報

人事労務管理および業務遂行・管理等で利用するため。

5.当社がイベント業務等を受託して収集する個人情報

委託元が提供するサービスの申込み受付に利用するため。

6.当社が委託された業務において、直接的または間接的に取得する個人情報

当社が委託された業務遂行のために、業務関連の情報提供、業務管理、連絡等で利用するため。

7.当社が受託している企業HP作成（更新）の際に収集する個人情報

委託元のHPへ掲載するため。

8.当社が取引先のご担当者から名刺交換、Eメールなどを通して取得する個人情報

当社が取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等に利用するため。

【第三者提供について】

個人情報保護法が例外として認める場合、または業務委託元や派遣先への資格の照会およびこれらに準ずる業務の遂行以外、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

【外部委託について】

当社は、保有する個人情報の処理について外部委託を行う場合は、業務委託契約や機密保持契約等必要な契約を締結し、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

【苦情・開示等について】

当社は、当社で取り扱う個人情報について、本人（正当な代理人を含む）またはお取引先を通じて自己の個人情報に関する「苦情・開示等」の依頼を受け、正当な理由であると判断される場合には、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
ただし、法令等の規定（各省庁ガイドライン含む）に違反する場合を除きます。
※苦情・開示等の依頼につきましては、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

保有個人データの安全管理措置について

【基本方針の策定】

当社は個人情報保護法および関係法令を遵守し、保有個人データの安全管理のための指針として「個人情報保護方針」を定め、公表しています。

【個人データの取り扱いに係る規律の整備】

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法や責任者・担当者およびその任務等について、取り扱い規程を策定しています。

【組織的安全管理措置】

当社は個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者やその役割と取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
法令や規程に違反または個人データの漏えい等が発生もしくはその兆候があれば、速やかに責任者へ報告する体制を整備しています。また、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査や外部の者による監査を実施しています。

【人的安全管理措置】

個人データの取り扱いに関して、従業者に定期的な研修等を行い、個人データの適正な取り扱いを周知徹底しています。また、秘密保持に関する事項を記載した雇用契約書を入社時に締結し、就業規則にも定めています。

【物理的安全管理措置】

当社では個人データを取り扱う区域への入室をICカードにて制限し、個人データを記載した書類等の保管場所へは施錠を徹底しています。また、個人データを取り扱う機器の盗難防止策を講じるとともに、個人データを取り扱った書類や電子媒体を持ち運ぶ際の紛失・盗難による漏えい等を防止する措置を講じています。

【技術的安全管理措置】

従業者が取り扱う個人データの範囲を限定するためにアクセス制御を行い、外部からの不正アクセス等防止のためセキュリティ機器を設置しています。

【外的環境の把握】

外国にて個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を実施します。